Office Documents Viewer (Pro)

Analyse von Reviewed

Wer unterwegs Office-Dateien nur lesen und prüfen möchte, braucht nicht automatisch ein vollständiges Büro auf dem Smartphone. Genau dort setzt Office Documents Viewer (Pro) für mich an: als bezahlter Betrachter für OpenOffice- und LibreOffice-Dateien im ODF-Format sowie Microsoft-Office-Dateien im OOXML-Format. Die App stammt von Joerg Jahnke und ist der Kategorie Business zuzuordnen. Ihre Stärke liegt im schnellen Zugriff auf vorhandene Dokumente; sie ist aber nicht die richtige Wahl, wenn du Dateien auf dem Handy umfassend bearbeiten oder gemeinsam mit anderen daran arbeiten möchtest.

Für den schnellen Blick statt für die komplette Büroarbeit

Ich finde den Unterschied zwischen einem Viewer und einer Office-Suite hier entscheidend. Wenn ich vor einem Termin noch einmal eine Tabelle prüfen, ein Dokument nach einer bestimmten Passage durchsuchen oder eine Präsentation auf dem Smartphone durchsehen will, ist ein schlanker Betrachter oft passender als eine große Suite mit Bearbeitungsfunktionen. Die App konzentriert sich auf das Öffnen und Lesen unterstützter Office-Formate. Das macht sie interessant für Menschen, die vor allem Inhalte nachschlagen und nicht unterwegs jede Datei ändern müssen.

Im Alltag kann das zum Beispiel so aussehen: Eine Kollegin schickt dir eine ODT-Datei, während du gerade auf dem Weg zu einem Gespräch bist. Du öffnest sie auf dem Smartphone, suchst die relevante Stelle und kontrollierst die Angaben, bevor du ankommst. Für diesen Ablauf zählt weniger, ob du Textstile ändern kannst, als ob du die Datei ohne Umweg findest und die entscheidenden Informationen auf einem kleinen Bildschirm erkennst. Genau für solche kurzen, konkreten Aufgaben ist ein Dokumentenbetrachter sinnvoll.

Die Unterstützung von ODF und OOXML ist dabei ein praktischer Vorteil, wenn in deinem Umfeld nicht alle dieselbe Office-Software verwenden. ODT- oder ODS-Dateien aus LibreOffice und OpenOffice lassen sich so neben DOCX- oder XLSX-Dateien aus Microsoft Office betrachten, ohne dass du für jedes Format eine andere App suchen musst. Trotzdem würde ich wichtige Dokumente vor einem Termin einmal öffnen: Bei komplexen Layouts, Tabellen oder Präsentationen kann die Darstellung auf dem Smartphone grundsätzlich anders wirken als am Rechner. Für eine schnelle Kontrolle reicht das oft; für die abschließende Prüfung eines druckfertigen oder stark gestalteten Dokuments würde ich weiterhin einen größeren Bildschirm verwenden.

Wo die Anzeige im Alltag überzeugt – und wo Grenzen bleiben

Die Dateisuche ist nützlicher, als sie zunächst klingt. Wenn mehrere Arbeitsordner und ältere Unterlagen auf dem Gerät liegen, spart eine Suche Zeit gegenüber dem Durchklicken vieler Verzeichnisse. Mein Tipp: Benenne wichtige Dateien so, dass Thema oder Projekt im Namen erkennbar sind. Das macht die Suche im Alltag zuverlässiger und hilft besonders dann, wenn du unterwegs nicht mehr genau weißt, in welchem Ordner eine bestimmte Fassung liegt.

Auch Zoom ist bei Office-Dateien mehr als eine Komfortfunktion. Auf einem kleinen Display kann eine breite Tabelle sonst schnell unleserlich wirken. Ich würde beim Prüfen nicht nur die erste Bildschirmansicht ansehen, sondern bei Tabellen auch seitlich und bis zum Ende scrollen: So übersiehst du weniger leicht Spalten oder Fußnoten, die außerhalb des sichtbaren Bereichs liegen. Bei Präsentationen lohnt sich ein kurzer Blick auf mehrere Folien, statt nur die Titelfolie zu öffnen. Das ist keine Garantie dafür, dass ein aufwendiges Layout exakt wie am Desktop erscheint, aber eine einfache Möglichkeit, unangenehme Überraschungen vor dem Teilen oder Vortragen zu vermeiden.

Der Offline-Zugriff passt zu einem weiteren typischen Einsatz: Du kannst benötigte Dateien vor einer Zugfahrt oder einem Termin ohne verlässliche Verbindung bereithalten und später ohne Internet öffnen. Ich würde dafür gezielt die Unterlagen speichern, die ich wirklich brauche, statt darauf zu vertrauen, unterwegs spontan auf jede Datei zugreifen zu können. Das ist besonders praktisch bei Reisedokumenten, Besprechungsnotizen oder einer Tabelle, die du kurz nachschlagen willst. Wer Dokumente dagegen ständig zwischen Geräten synchronisieren muss, sollte bedenken, dass ein Viewer allein keinen vollständigen Synchronisations- und Teamarbeitsablauf ersetzt.

Ein Nachtmodus kann das Lesen bei wenig Licht angenehmer machen, etwa wenn du abends noch eine längere Textdatei prüfen möchtest. Er ist für mich eine Lesehilfe, kein Ersatz für eine sorgfältige Kontrolle: Farben, Hervorhebungen und Diagramme können je nach Dokument wichtig sein, weshalb ich bei visuellen Details zusätzlich die normale Ansicht verwenden würde. Ähnlich gilt für die Präsentation auf dem Handy: Das Gerät kann für einen schnellen Blick oder eine kleine Besprechung reichen, doch für ein Publikum und einen verlässlichen Vortrag ist eine passende Präsentationslösung auf größerem Bildschirm meist die bessere Wahl.

Die wichtigste Einschränkung folgt aus dem Zweck der App. Ein Betrachter ist nicht dasselbe wie ein Editor. Wenn du regelmäßig Kommentare einfügst, Formeln änderst, Tabellenzellen bearbeitest oder Änderungen mit anderen abstimmst, ist eine Office-Suite mit passenden Bearbeitungs- und Freigabefunktionen wahrscheinlich die bessere Haupt-App. Ich würde diesen Viewer eher als Ergänzung sehen: Er hilft beim Lesen und Nachschlagen, während du für größere Änderungen eine andere Lösung nutzt. So vermeidest du, eine App an Aufgaben zu messen, für die sie nicht gedacht ist.

Für wen sich der Kauf eher lohnt

Die Pro-Version kostet 2,99 Euro. Für mich ist das vor allem dann nachvollziehbar, wenn du regelmäßig ODF- und OOXML-Dateien auf dem Android-Gerät prüfen willst und eine eigene App zum Betrachten bevorzugst. Sie hat eine durchschnittliche Bewertung von 4,5 aus 622 Bewertungen; außerdem kommt sie auf mehr als 10.000 Installationen. Das spricht für eine etablierte Nutzung, ersetzt aber nicht die Frage, ob dein eigener Arbeitsablauf zu einem Viewer passt. Die Altersfreigabe lautet USK ab 0 Jahren.

Vor dem Kauf würde ich mir drei einfache Fragen stellen: Muss ich Dokumente nur lesen, oder auch zuverlässig ändern? Arbeite ich tatsächlich mit den unterstützten Office-Formaten? Und möchte ich dafür eine eigenständige kostenpflichtige App verwenden, statt eine bereits vorhandene Office-Suite zu nutzen? Wenn die Antwort vor allem auf Lesen und Formatvielfalt hinausläuft, ist das Angebot plausibel. Wenn Bearbeitung, Cloud-Zusammenarbeit oder ein reibungsloser Wechsel zwischen Smartphone und Rechner im Mittelpunkt stehen, solltest du eine Suite wählen, deren Funktionen genau darauf ausgerichtet sind.

Im Vergleich zu den üblichen Alternativen in der Business-Kategorie ist der entscheidende Tausch einfach: Eine große Office-Suite kann oft mehr, verlangt aber auch, dass du ihre zusätzlichen Werkzeuge und Arbeitsabläufe nutzt. Ein spezialisierter Viewer ist die fokussiertere Wahl, solange deine Aufgabe beim Betrachten endet. Wer nur gelegentlich ein Dokument öffnet, kommt möglicherweise mit einer bereits installierten App aus; wer unterschiedliche Office-Dateien häufig unterwegs liest, profitiert eher von einem gezielten Betrachter. Ich würde außerdem prüfen, welche App deine Organisation für sensible oder gemeinsam genutzte Dateien vorsieht, bevor ich berufliche Unterlagen in einen neuen Ablauf übernehme.

Die App wird seit dem 8. April 2011 angeboten; die aktuelle Version ist 1.38.5 und setzt Android 6.0 oder neuer voraus. Bei einem älteren Gerät ist deshalb zuerst die Android-Version zu prüfen. Für die Auswahl zählt aber ebenso, wie du Dateien erhältst und wiederfindest: Ein Viewer kann das Lesen vereinfachen, doch eine saubere Ablage bleibt hilfreich. Lege häufig benötigte Unterlagen in einem leicht auffindbaren Ordner ab und öffne wichtige Dateien möglichst vor dem Losgehen. Dieser kleine Vorbereitungsschritt ist verlässlicher, als erst kurz vor dem Gespräch nach der richtigen Fassung zu suchen.

Ein Alleskönner für unterwegs

Der Office Documents Viewer (Pro) ist nicht nur ein einfacher Viewer. Nein, er bietet eine breite Palette an Funktionen, die das Arbeiten mit Dokumenten auf mobilen Geräten zu einem Kinderspiel machen. Egal ob du ein PDF, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation öffnen möchtest, diese App kann alles. Und das Beste daran? Du brauchst keine zusätzliche Software oder einen Laptop, um deine Dateien anzusehen oder zu präsentieren.

Benutzerfreundlichkeit, die überzeugt

Die Oberfläche der App ist einfach und intuitiv gestaltet, sodass auch weniger technikaffine Nutzer keine Probleme haben sollten, sich zurechtzufinden. Die App startet schnell und die Dokumente werden fix geladen. Besonders praktisch finde ich, dass man direkt in der App nach Dateien suchen kann, ohne erst durch endlose Ordner navigieren zu müssen.

Funktionen, die begeistern

Eines der Highlights ist definitiv die Möglichkeit, Dokumente offline zu speichern. Das ist besonders hilfreich, wenn man oft ohne Internetverbindung unterwegs ist. Außerdem bietet die App eine Zoom-Funktion, mit der man auch kleinste Details in Dokumenten problemlos erkennen kann. Ein weiteres cooles Feature ist der Nachtmodus, der das Lesen bei schlechten Lichtverhältnissen angenehmer macht.

Ein paar Gedanken zum Schluss

Insgesamt bin ich echt begeistert von der Flexibilität und Funktionalität des Office Documents Viewer (Pro). Er macht das mobile Arbeiten so viel einfacher und effizienter. Für alle, die beruflich oder privat oft mit Dokumenten arbeiten, ist diese App ein Muss. Wenn du also auf der Suche nach einem zuverlässigen und vielseitigen Dokumenten-Viewer bist, solltest du dir diese App definitiv einmal genauer anschauen.

Meine Empfehlung fällt deshalb gezielt aus: Als ergänzender Office-Dokumentenbetrachter ist die App besonders interessant, wenn du Dateien unterwegs lesen, durchsuchen und offline griffbereit haben möchtest. Für gelegentliches Öffnen oder umfangreiche Bearbeitung gibt es passendere Wege. Wer die eigene Nutzung realistisch einschätzt und vor allem einen unkomplizierten Zugriff auf unterschiedliche Office-Formate sucht, bekommt hier eine fokussierte Lösung – mit den genannten Grenzen eines mobilen Viewers.

Office Documents Viewer (Pro) Häufig gestellte Fragen