Vivid Business und Personal

Analyse von Reviewed

Wenn ich im Alltag private Ausgaben und geschäftliche Zahlungsvorgänge auseinanderhalten möchte, ist der wichtigste erste Schritt nicht eine neue App, sondern eine klare Zuordnung: Was gehört zu mir, und was zum Unternehmen? Genau an dieser Stelle setzt das Angebot aus Vivid Personal und Vivid Business an. Ich finde den Gedanken praktisch, private Finanzen und geschäftliche Abläufe passend zum jeweiligen Bedarf zu organisieren, statt alles in einem einzigen ungeordneten Strom zu verwalten. Es lohnt sich aber, vor dem Einstieg zu überlegen, welche Aufgaben ich tatsächlich erledigen will und wie viele Konten und Beteiligte dabei eine Rolle spielen.

Mit einem klaren Startpunkt beginnen

Vivid ist eine Finanz-App von Vivid Money GmbH. Die App ist kostenlos und gehört zur Kategorie der Finanzanwendungen. Sie ist ab null Jahren freigegeben; die aktuelle Version ist 4.5.0 und setzt mindestens iOS 8.0 voraus. Im Store kommt sie auf einen Durchschnitt von 4,3 Sternen bei rund 34.000 Bewertungen; mehr als eine Million Installationen zeigen, dass sie von vielen Menschen genutzt wird. Diese Zahlen sagen mir allerdings nicht, ob das Angebot zu meinem konkreten Alltag passt. Dafür muss ich prüfen, ob ich vor allem private Konten und Karten organisieren oder geschäftliche Abläufe wie Rechnungen und Belege strukturieren möchte.

Für jemanden, der bislang eine klassische Banking-App nutzt, liegt der Unterschied vor allem im Ansatz: Statt sich nur auf den Blick aufs Konto zu beschränken, verbindet Vivid Personal Konten, Karten und eine Übersicht über Ausgaben. Auf der geschäftlichen Seite stehen andere Arbeitsabläufe im Vordergrund. Wer nur gelegentlich seinen Kontostand prüfen will, braucht diese zusätzliche Struktur womöglich nicht. Ich würde auch nicht automatisch annehmen, dass zwei getrennte Apps jede private und geschäftliche Aufgabe ohne eigene Ordnung voneinander trennen. Eine klare Gewohnheit beim Zuordnen bleibt wichtig.

Vom Zahlungsvorgang zur brauchbaren Übersicht

Im Alltag würde ich mit einer einfachen Routine starten: Nach einer privaten Kartenzahlung kurz prüfen, ob die Ausgabe in der passenden Kategorie auftaucht, und die Übersicht später nutzen, um typische Kosten zu erkennen. Das ist hilfreicher, als erst am Monatsende zu rätseln, wohin das Geld gegangen ist. Wer regelmäßig online einkauft, kann außerdem virtuelle Karten für passende Zahlungssituationen nutzen. Mein praktischer Tipp wäre, sie nicht einfach als zusätzliche Karte liegen zu lassen, sondern sich vorher zu überlegen, welche wiederkehrenden Online-Ausgaben damit übersichtlicher werden sollen. So wird die Kartenverwaltung zu einem Werkzeug statt zu einer weiteren Liste.

Auf der Business-Seite kann ein realistischer Ablauf etwa so aussehen: Eine selbstständige Person stellt eine Rechnung, verfolgt die zugehörige Zahlung und bewahrt den Beleg für eine geschäftliche Ausgabe in der App auf. Das kann die Suche nach Unterlagen erleichtern, wenn später eine Ausgabe nachvollzogen werden muss. Bei einem kleinen Team kommt als Übergabe hinzu, dass Zusammenarbeit möglich ist. Ich würde trotzdem von Anfang an eine einfache interne Regel festlegen: Wer erfasst Belege, und wann werden Zahlungen geprüft? Die App kann den Ablauf unterstützen, aber sie ersetzt keine saubere Abstimmung im Unternehmen.

Was ist Vivid überhaupt?

Also, zuerst einmal, Vivid Business und Vivid Personal sind zwei unterschiedliche Apps, die aber beide das Ziel haben, unser Leben ein wenig einfacher zu machen, wenn es um Finanzen geht. Vivid Personal richtet sich an alle, die ihre privaten Finanzen im Griff haben wollen, während Vivid Business für Unternehmer und Selbstständige gedacht ist. Das Tolle ist, dass beide Apps super einfach zu bedienen sind und eine Menge nützlicher Funktionen bieten.

Funktionen, die mich beeindruckt haben

Okay, lasst uns über die Funktionen sprechen. Was ich an Vivid Personal wirklich schätze, ist die Möglichkeit, verschiedene Konten zu verwalten und sogar mit virtuellen Karten zu arbeiten. Gerade in Zeiten, in denen Online-Shopping boomt, ist das ein echter Pluspunkt. Man kann seine Ausgaben kategorisieren und hat so einen besseren Überblick, wo das Geld am Ende des Monats geblieben ist.

Auf der Business-Seite bietet Vivid Business einige ziemlich coole Funktionen für Unternehmer. Ihr könnt Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen und sogar mit eurem Team zusammenarbeiten. Was mir besonders gefällt, ist die Möglichkeit, alle Belege direkt in der App zu speichern. Kein lästiges Papierchaos mehr!

Wenn der Überblick an Grenzen stößt

Eine Finanzübersicht ist nur dann nützlich, wenn ich sie regelmäßig pflege und ihre Zuordnung zu meinem Alltag passt. Kategorien können sichtbar machen, wofür ich Geld ausgebe, aber sie nehmen mir nicht die Entscheidung ab, welche Ausgaben ich prüfen oder verändern möchte. Für eine Person mit wenigen, überschaubaren Zahlungsvorgängen reicht eine einfache Banking-App möglicherweise völlig aus. Ebenso ist Vivid Business nicht automatisch die passende Wahl für jedes Unternehmen: Wer komplexe Buchhaltungsabläufe oder eine umfassende Finanzverwaltung erwartet, sollte vorher klären, ob eine spezialisierte Lösung besser zu den eigenen Anforderungen passt.

Auch beim Wechsel von einer anderen App würde ich nicht sofort sämtliche Abläufe umstellen. Sinnvoller ist, zunächst eine konkrete Aufgabe auszuwählen, etwa private Online-Ausgaben zu sortieren oder geschäftliche Belege an einem Ort zu sammeln. Dann lässt sich im echten Alltag beurteilen, ob die Oberfläche und die Trennung der Aufgaben helfen. Bei gemeinsamen geschäftlichen Vorgängen sollte außerdem klar sein, wer welche Information einpflegt. So wird eine mögliche Übergabe nicht davon abhängig, dass eine einzelne Person alles im Kopf behält.

Warum ich Vivid liebe

Was mir wirklich gefällt, ist das Design der App. Sie ist super intuitiv und sieht einfach gut aus. Man merkt, dass hier jemand am Werk war, der wirklich Ahnung von Benutzerfreundlichkeit hat. Und mal ehrlich, wer will schon eine App benutzen, die aussieht, als wäre sie aus den frühen 2000ern?

Apropos Benutzerfreundlichkeit, der Kundensupport von Vivid ist top. Ich hatte ein kleines Problem mit der Einrichtung meines Kontos, und die haben mir super schnell und freundlich geholfen. Das ist heutzutage leider keine Selbstverständlichkeit mehr.

Für die Entscheidung zwischen Vivid und einer üblichen Bank-App würde ich mich an der täglichen Arbeit orientieren. Wer vor allem sein Guthaben ansehen und einzelne Zahlungen erledigen möchte, kann mit dem Gewohnten besser fahren und sich eine Umstellung sparen. Wer dagegen private Ausgaben kategorisieren oder geschäftliche Rechnungen, Zahlungen und Belege in einem nachvollziehbaren Ablauf bündeln möchte, findet hier einen konkreteren Nutzen. Gerade die Kombination aus digitaler Kartenverwaltung und Ordnung im Geschäftsalltag kann Zeit beim Wiederfinden sparen, sofern man die eigenen Abläufe konsequent in der App abbildet.

Eine Frage, die ich mir vor dem Start stellen würde: Ist das für private oder geschäftliche Nutzung gedacht? Die beiden Angebote richten sich an unterschiedliche Situationen, daher sollte ich zuerst festlegen, welche Art von Finanzen ich organisieren möchte. Wer im Namen eines Unternehmens handelt, sollte außerdem prüfen, ob die vorgesehenen Abläufe und die Zusammenarbeit im eigenen Team passen. Und falls ich nur gelegentlich Belege sammle oder Ausgaben nachsehe, sollte ich realistisch einschätzen, ob ich die zusätzlichen Funktionen wirklich regelmäßig nutzen werde.

Endgültiges Urteil

Zusammenfassend kann ich sagen, dass Vivid Business und Vivid Personal wirklich tolle Apps sind, wenn ihr eure Finanzen im Griff haben wollt. Sie sind nicht nur funktional, sondern auch optisch ansprechend und sehr benutzerfreundlich. Also, wenn ihr auf der Suche nach einer neuen Finanz-App seid, probiert Vivid doch mal aus. Ich bin gespannt, was ihr davon haltet!

Mein Fazit fällt am besten für Menschen aus, die einen konkreten Anlass zum Wechsel haben: etwa wiederkehrende private Kartenzahlungen, die übersichtlicher werden sollen, oder geschäftliche Unterlagen, die nicht länger in Papierstapeln verschwinden sollen. Wer diese Routinen tatsächlich in den Alltag einbaut, kann aus der Trennung und Übersicht einen praktischen Vorteil ziehen. Wer hingegen eine sehr einfache Kontolösung sucht oder besonders umfangreiche Unternehmensprozesse abbilden muss, sollte die Alternativen sorgfältig mit dem eigenen Bedarf abgleichen. Für mich zählt am Ende nicht, wie viele Funktionen eine Finanz-App verspricht, sondern ob sie den Weg von der Zahlung bis zum späteren Wiederfinden wirklich leichter macht.

Vivid Business und Personal Häufig gestellte Fragen